Print servery

Printserver - Pripojenie viacerých počítačov k vašej tlačiarni

Máte starú tlačiareň, ktorá môže byť pripojená iba k jednému počítaču naraz?

To môže rýchlo spomaliť prácu, ak viac osôb potrebuje tlačiť, pretože určite budete musieť mať konkrétny počítač vyhradený na to, aby bol tlačiarňou pre celé kancelárie.

S printserverom získate možnosť pripojiť viac ako jeden počítač k vašej starej tlačiarni, takže celé kancelárie môžu mať možnosť tlačiť na ňu, bez nutnosti prenášať súbory a dáta tam a späť.

To vám môže ušetriť množstvo času a obaja vy a vaši zamestnanci môžete dosiahnuť lepší pracovný tok v spoločnosti, pretože nemusíte stáť v rade len preto, aby ste mohli vytlačiť jednu stranu.

Printserver je malá jednotka, ktorú môžete pripojiť k svojej tlačiarni, po čom môžete buď pripojiť viac počítačov k samotnému printserveru, alebo ho môžete pripojiť k firemnému WiFi.

To vám umožňuje používať tlačiareň ako modernú tlačiareň s WiFi signálom, takže už nemusíte ťahať množstvo káblov po kancelárii.

Týmto spôsobom môžete dosiahnuť efektívnejšie pracovisko a ušetriť vašich zamestnancov od nutnosti stáť v rade, aby mohli používať tlačiarňu.

3 veci, na ktoré by ste mali myslieť, keď kupujete printserver

Ak chcete mať možnosť pripojiť viac počítačov k vašej starej tlačiarni, aby ste zvýšili efektivitu vo vašej spoločnosti, môže byť užitočné premýšľať o niektorých veciach najprv, aby ste si boli istí, že nájdete správny printserver.

Nižšie nájdete pár príkladov úvah, na ktoré by ste mali myslieť, aby ste si uľahčili hodnotenie, aký typ printserveru vyhovuje vašim potrebám.

#1 - Typy printserverov

Môžete nájsť viacero rôznych typov printserverov na trhu, takže je dobrý nápad premýšľať o tom, aké funkcie by mali mať.

Tak si môžete byť istí, že dostanete správny model, ktorý vyhovuje potrebám vašej spoločnosti.

Prvý typ, ktorý môžete nájsť, je bežný printserver, ktorý funguje tým, že spravuje rôzne signály tlačiarní, ktoré môže dostať od pripojených počítačov.

Táto verzia printservera má často niekoľko dodatočných portov, takže môžete pripojiť viac počítačov súčasne.

Bežný printserver má často aj ethernetový port, ktorý vám umožňuje pripojiť ho k vašemu routeru.

Pripojením printserveru k vášmu routeru máte možnosť pripojiť ho k vašej bezdrôtovej sieti cez router, aby všetky vaše zariadenia s WiFi mohli nadviazať pripojenie k tlačiarni a mali možnosť tlačiť svoje dokumenty.

Nevýhodou bežného printservera je, že pravdepodobne budete musieť ťahať viac káblov medzi rôznymi počítačmi, aby ste si boli istí, že majú pripojenie, ak nemáte sieť, na ktorú by sa mohla tlačiareň pripojiť.

Typy printserverov:

• Bežný Printserver
• WiFi Printserver

V prípade WiFi printservera nemusíte pripojiť priamo k svojej bezdrôtovej sieti, pretože sám má zabudované WiFi, ktoré sa k nej môže pripojiť pomocou vlastného bezdrôtového pripojenia.

To môže byť výhodou, najmä ak vaša stará tlačiareň nie je v blízkosti vášho routera, kde by ste museli ťahať dlhý kábel, aby ste sa mohli pripojiť k sieti.

Umožňuje to vašim zamestnancom rýchlo nadviazať pripojenie k tlačiarni, takže nemusia čakať v dlhšej rade alebo prenášať dokumenty medzi počítačmi zakaždým, keď chcú tlačiť.

Preto je dôležité zvážiť, aký typ printserveru by ste chceli získať, aby ste získali taký, ktorý vyhovuje vašej spoločnosti a umožňuje vám zvýšiť efektivitu.

#2 - Počet portov v printserveri

Ak by ste chceli mať printserver pre vašu starú tlačiareň, mali by ste zvážiť, koľko počítačov plánujete pripojiť k nemu.

Printserver má obmedzený počet portov a v závislosti od toho, koľko počítačov máte v kancelárii alebo doma, by ste mali mať dostatočný počet portov, aby ste ich mohli pripojiť všetky.

Tak si môžete byť istí, že všetky vaše počítače sú pripojené k tlačiarni, takže nemusíte meniť počítač, keď budete chcieť znova tlačiť.

Počet portov nie je až taký dôležitý, ak pripojíte printserver k svojej sieti, pretože to vyžaduje iba jeden port a poskytne prístup k tlačiarni všetkým počítačom, ktoré sú pripojené k tejto sieti.

Mali by ste sa preto zamyslieť, ako chcete nastaviť printserver, aby ste vedeli, či potrebujete printserver s viacerými portami alebo nie.

#3 - Typ portov v printserveri

Ďalšou vecou, na ktorú by ste mali myslieť, keď kupujete printserver, sú typy portov, ktoré má, aby ste si mohli byť istí, že sa môžete pripojiť k vašej tlačiarni.

Väčšina moderných tlačiarní bude mať možnosť používať USB pripojenie, čo majú aj mnohé printservery k dispozícii.

Avšak môžu existovať aj staršie tlačiarne, ktoré nemajú USB porty, a ktoré namiesto toho používajú staršie RJ45 konektory.

Tu by ste sa mali uistiť, že printserver, ktorý máte na očiach, má správne porty, ktoré vyhovujú vašej tlačiarni, aby ste si boli istí, že sú kompatibilné.

Príklady typov portov na printserveroch:

• RJ45
• USB
• Ethernet port

Inak môžete skončiť s situáciou, že printserver nebude schopný nadviazať pripojenie k tlačiarni.

Preto je dôležité preskúmať, aké konektory má vaša tlačiareň a či má printserver, ktorý chcete zakúpiť, zodpovedajúci konektor.